Работа с вложенными файлами
Создание вложений
Чтобы вложить файл в документ Lotus Notes, установите курсор в форматируемое поле (например, в почтовой записке – это содержимое письма) и выберите в меню команду Файл – Вложить… Lotus Notes откроет окно для выбора файла:
Выберите один либо несколько файлов и нажмите кнопку «Создать».
Примечание: если курсор находится в неформатируемом поле (например, в теме письма), то команда Файл – Вложить будет недоступна. Переместите курсор в форматируемое поле и попробуйте вложить файл снова.
Полезный совет: чтобы быстро добавить вложение, перетащите мышкой файл из проводника в документ Lotus Notes.
Полезный совет: Вы также можете копировать и вставлять вложения из одного документа в другой документ Lotus Notes. Используйте для этого буфер обмена.
Просмотр вложений
Чтобы просмотреть вложенный файл, дважды кликните по нему мышкой. Lotus Notes отобразит окно «Открыть вложение»:
Используйте кнопку «Открыть», чтобы запустить вложенный файл. Например, если вложением является файл MS Word, то Lotus Notes откроет этот файл, используя приложение MS Word.
Примечание: если Вы используете кнопку «Открыть» и отредактируете документ, то изменения не будут сохранены во вложенном файле.
Вы также можете использовать кнопку «Просмотреть» для открытия вложенного файла с помощью встроенного просмотрщика файлов, однако при этом содержимое документа может отображаться некорректно.
Изменение и сохранение вложений
Чтобы изменить содержимое вложенного файла, нажмите кнопку Изменить в окне «Открыть вложение». Lotus Notes откроет вложенный файл. Внесите необходимые изменения в файле, после чего сохраните и закройте открытый файл. После этого сохраните документ Lotus Notes.
Полезный совет: потренируйтесь несколько раз с просмотром и изменением вложенных файлов, чтобы четко понимать различие между кнопками «Открыть» и «Изменить» в окне «Открыть вложение».
Чтобы сохранить вложенный файл на диск, нажмите кнопку Сохранить в окне «Открыть вложение». Lotus Notes откроет окно для выбора папки:
Выберите путь и нажмите кнопку Сохранить.
Полезный совет: чтобы выполнить действие над вложенным файлом, не обязательно открывать окно «Открыть вложение». Можно просто кликнуть по вложению правой кнопкой мышки и выбрать необходимый пункт из выпадающего меню:
|