 Центр архивирования – перенос и удаление документов
Система необходима для централизованной настройки архивирования данных. Система позволяет автоматизировать перенос и удаление документов из баз данных Lotus Notes.
Все настройки хранятся в одном месте – Вам больше не понадобится открывать каждую базу данных, чтобы изменить настройки архивирования документов. Вы также можете задать настройки архивирования сразу для всех БД, которые лежат в одной папке. Архивирования документов производится автоматически по заданному расписанию.
Система поддерживает журнализацию и автоматическое уведомление об ошибках архивирования.
Установка
Установка Центра архивирования заключается в копировании одной базы данных на сервер, настройки прав доступа и включения агента по расписанию. Всё это можно проделать всего за несколько минут. Сразу после этого можно приступать к настройке архивирования баз данных.
Настройка путей к базам данных
Для начала необходимо настроить пути к каждой базе данных, которая будет архивироваться:
Примечание: создание одного настроечного документа пути к БД занимает меньше одной минуты.
Настройка журнализации архивирования
Перед началом использования Центра архивирования необходимо настроить журнализацию архивирования:
Примечание: журнализация ведется в отдельной БД. Вы можете настроить уровень журнализации и автоматическое уведомление об ошибках.
Настройка архивирования
В разделе ”Общие сведения” важным параметром является “Режим работы”. Он позволяет выключить архивирование, либо запустить только копирование, только удаление, либо копирование и удаление документов одновременно. А в разделе ”Расписание” указывается периодичность и время запуска архивирования:
Далее в разделе ”Источник” указывается, из какой БД необходимо копировать и/или удалять документы. Для режимов работы ”Копирование” и ”Копирование и удаление” необходимо выбрать, в какую БД должны копироваться документы:
Примечание: система поддерживает работу не только с одной БД, но и со всеми БД в одной папке.
Настройка архивирования завершается вводом условий отбора документов для архивирования:
Примечание: для задания простых условий отбора не требуется навыков программирования Lotus Notes.
Использование
Вы можете заказать бесплатную демо-версию системы с неограниченным сроком действия, отправив запрос на адрес Lotus-1@yandex.ru.
| 
