Да, у этого сайта очень простой дизайн. Зато всё быстро грузится и нет лишней информации. Звоните +7 (985) 787 3340


  Главная

  Продукты Lotus Notes
    Подтверждение соответствия
    Документооборот Lotus Notes
    Автоматизация лаборатории
    Экспорт для Росаккредитации
    Контроль поручений
    Петра - система для логистов
    Транспорт
    CRM Партнеры
    Проекты и задачи
    Персонал
    Опросы - узнайте мнение
    Антиспам LotusAntispam
    Центр экспорта
    Центр архивирования
    Центр синхронизации

  Обучение Lotus Notes
    Экспресс-курс Lotus Notes 8
    Для пользователей курс №1
    Для пользователей курс №2
    Для пользователей курс №3
    Для разработчиков
    Для администраторов

  Разработка Lotus Notes

  Поддержка Lotus Notes

  Статьи о Lotus Notes
    Автоматизация бизнеса
    Документооборот Lotus Notes
    Поддержка Lotus Notes
    Внедрение Lotus Notes
    Установка Lotus Notes
    Настройка Lotus Notes

  Клиенты и отзывы


      Петра – автоматизация транспортной логистики.

   Петра - новая программа для логистов на рынке управления грузоперевозками, созданная двумя экспертами: экспертом в программировании и экспертом в организации транспортной логистики.

   Система автоматизирует все бизнес-процессы логистической компании: от поиска клиентов и перевозчиков до анализа финансовых результатов деятельности. Система Петра реализована на базе Lotus Notes/Domino. Это позволяет легко поддерживать единую информационную среду для территориально распределенных компаний.

   Система используется и постоянно развивается ведущими логистами и управленцами более чем 10 лет. В результате удается успешно развивать бизнес в единой информационной системе для четырех офисов и двух независимых автотранспортных компаний.

   Неограниченное количество офисов, неограниченное количество сотрудников группы компаний в единой информационной системе.

   Петра— программа для всех участников бизнес процесса логистической компании.

   Управляющий группой офисов, директоры офисов, экспедиторы, котировщики, начальники отделов собственного транспорта, секретариат, бухгалтерия, теперь оптимизированы и автоматизированы.

   Полный документооборот исходящих и входящих документов.

   Клиенториентированность: теперь Ваши клиенты могут размещать заказы через веб-интерфейс, исключая пресловутый человеческий фактор, приводящий к ошибкам экспедиторов.

   Оформление заказа подрядчику теперь происходит практически мгновенно.

   Заказы систематизированы по дням загрузки, по офисам компании, по экспедиторам, проводящим заказы.

   Визуальный контроль за прохождением заказа от его принятия до разгрузки, визуальный и простой контроль за оплатами счетов клиентами и оплат услуг подрядчикам.

   Внутренний клиентинг обеспечит коммуникацию внутри коллектива всех ваших офисов, где бы они не находились.

   Управление офисами компании теперь как никогда стабильно и просто.

   Полный контроль над соблюдением правил компании - это реально.

   Открытость компании к Вашим подрядчикам сделает вас привлекательным для них.

   Теперь подробней о системе:

   Офисы компании включены в единый комплекс коммуникации между собой и управляются из единого центра. Директор делегирует обязанности одной кнопкой и получает доступ к контролю из любой точки планеты.

   Каждый руководитель или куратор управляет своими коллегами и контролирует все точки получения заказов и их выполнения.

   Вы можете контролировать выполнение обязательств своих клиентов, своевременную оплату счетов, своевременность отправки документов клиентам и подрядчикам.

   Программа состоит из четырех основных блоков.

   Первый Блок: CRM

   Блок CRM предназначен для решения следующих задач:

   1. Ведение клиентской базы: контактная информация, финансовые реквизиты и договора:

   2. Для клиентов реализована возможность ведения тарифных приложений для быстрой и четкой работы с повторяющимися перевозками.

   3. Для поставщиков дополнительно хранится информация о страховках и лицензиях.

   Таким образом, система позволяет собрать в одном месте всю информацию о контрагентах.

   4. Автоматизация отдела продаж:

   Начальные переговоры с потенциальными клиентами. Переговоры и контроль визуально организованы и оптимизированы под нужды любого предприятия.

   Система самоконтроля над выполнением задач, поставленных перед сотрудниками коммерческого отдела. Система контроля руководителя над поставленными задачами.

   5. Управление рисками:

   Назначение допустимых рисков для каждого отдельного клиента или группы компаний. Контроль юридического отдела по подписанию договоров и выполнению условий закрепленных в договоре. Кроме того, система автоматически контролирует введенную информацию при оформлении сделок. Например, заполнены ли финансовые реквизиты и не истек ли срок договора.

   Второй блок: Транспортные заказы

   Блок «Перевозки» решает основную задачу в транспортной логистике – оформление заявок на перевозку и платежей по ним.

   В этом блоке ведутся все заказы, полученные от клиентов и заказы, отправленные подрядчикам.

   Всё начинается с оформления заказа клиента:

   Если в блоке CRM введен договор и тарифное приложение, то при создании нового заказа клиента вам понадобится ввести только плановую дату погрузки и номер заказа клиента. Всё остальное Lotus Notes заполнит автоматически на основании данных в блоке CRM.

   После заполнения основных сведений в новом заказе клиента менеджер запрашивает разрешение на начало работы по данному заказу. При разрешении могут контролироваться следующие параметры:
   - Статус клиента (система запрещает работу с потенциальными и запрещенными клиентами);
   - Финансовые реквизиты (они должны быть заполнены);
   - Реквизиты договора (проверяется существование договора и срок действия);
   - Тарифное приложение (проверяется, выбрано ли тарифное приложение);
   - Кредитный лимит (система может контролировать общую сумму текущей задолженности клиента);

   Примечание: в настройках системы можно отключить контроль некоторых параметров.

   Далее менеджер оформляет один либо несколько заказов поставщику:

   При разрешении заказа поставщику контролируются:
   - Статус поставщика;
   - Финансовые реквизиты;
   - Реквизиты договора;
   - Страховка;
   - Лицензия;
   - Рентабельность;
   - Стоимость груза.

   Примечание: в настройках системы можно отключить контроль некоторых параметров.

   После разрешения заказа, пользователи могут прикреплять к сделке входящие документы, а также автоматически формировать исходящие документы. Это позволяет в одном месте хранить всю документацию по сделке. Кроме того, при закрытии сделки система контролирует наличие обязательных документов, т.е. система напоминает менеджеру о том, что необходимо добавить все обязательные документы перед закрытием сделки.

   Система позволяет в одном окне видеть состояние выполнения и оплаты текущих заказов.

   Учет консолидации грузов на разных складах, перевозка грузов с одного склада на склад.

   Формирование сборного груза для одного клиента из разных складов либо для разных клиентов с одного склада.

   Третий блок: Финансы

   После перевозки груза начинается работа со счетами. Система помогает выставлять счета клиентам и акцептовать счета от перевозчиков:

   Это блок для финансистов, бухгалтеров и менеджеров по качеству логистической компании.

   Быстрое выставление счетов клиентам и контроль за поступлением платежей от клиентов.

   Контроль и оплата заказов подрядчикам.

   Четвертый блок: Собственный транспорт

   Ведение учета транспортных единиц.

   Организация и расчет маршрутов. Оплата всех издержек связанных с перевозкой. Учет топлива. Расчет оплаты труда водителей.

   Учет материальных ценностей находящихся в автомобилях, ведение складского учета материальных ценностей. Учет износа колес, замены. Учет проведенных тех. осмотров. Учет затрат на текущий ремонт.

   Подробнее о блоке Транспорт: http://lotusdom.com/products_transport.html

   Дополнительные возможности

   Система автоматически импортирует из Интернета курсы валют и позволяет оформлять сделки в различных валютах.

   Более 15 различных отчетов для руководителя по работе как отдельных структур (офисов) так и подведение итогов за любой период каждого экспедитора и отдела. Вот некоторые из видов отчетов:
   - отчет по профиту позволяет проанализировать эффективность сделок. Есть возможность анализа деятельности в разрезе клиентов, поставщиков и экспедиторов.
   - оборот по компании позволяет анализировать обороты по всем сделкам либо по отдельно взятому клиенту.
   - оборот по клиенту – для контроля за оплатой сделок.
   - состояние дебиторской/кредиторской задолженности – помогает следить за задолженностью в разрезе периода просрочки платежей.

   Все отчеты формируются в MS Excel. Есть возможность добавления других отчетов любой сложности.

   В системе реализован механизм разграничения прав доступа. Например, менеджеры должны видеть заявки и счета только своего отдела.

   Основные преимущества

   Система Петра позволяет автоматизировать бизнес логистической компании, которая занимается транспортной логистикой. Это позволяет хранить и анализировать всю информацию в одном окне. Система идеально подходит для компаний с несколькими офисами в разных городах и странах. Функционал системы легко расширяется в зависимости от потребностей вашего бизнеса. Чтобы получить дополнительную информацию либо заказать презентацию системы, отправьте запрос на адрес Lotus-1@yandex.ru либо свяжитесь с нами по телефону +7 (985) 787-33-40.

Lotus-1@yandex.ru      Andrei Ryzhevich      +7 (985) 787 3340