Да, у этого сайта очень простой дизайн. Зато всё быстро грузится и нет лишней информации. Звоните +7 (985) 787 3340


  Главная

  Продукты Lotus Notes
    Подтверждение соответствия
    Документооборот Lotus Notes
    Автоматизация лаборатории
    Экспорт для Росаккредитации
    Контроль поручений
    Петра - система для логистов
    Транспорт
    CRM Партнеры
    Проекты и задачи
    Персонал
    Опросы - узнайте мнение
    Антиспам LotusAntispam
    Центр экспорта
    Центр архивирования
    Центр синхронизации

  Обучение Lotus Notes
    Экспресс-курс Lotus Notes 8
    Для пользователей курс №1
    Для пользователей курс №2
    Для пользователей курс №3
    Для разработчиков
    Для администраторов

  Разработка Lotus Notes

  Поддержка Lotus Notes

  Статьи о Lotus Notes
    Автоматизация бизнеса
    Документооборот Lotus Notes
    Поддержка Lotus Notes
    Внедрение Lotus Notes
    Установка Lotus Notes
    Настройка Lotus Notes

  Клиенты и отзывы


      Система контроля поручений

   Система контроля поручений (СКП) позволяет удобно выставлять поручения и контролировать их исполнение. В отличие от возможностей стандартных задач Lotus Notes, СКП позволяет организовать работу с многоуровневыми поручениями, хранить всю переписку по поручению в одном месте, экспортировать поручения в MS Word и многое другое.

   Поручение

   Поручение можно создать для одного либо нескольких исполнителей. В случае выбора нескольких исполнителей система автоматически создает отдельное поручение для каждого исполнителя:

   Документооборот поручений

   Система обеспечивает полный цикл исполнения поручений:
   - (Постановщик) Назначить поручение исполнителям;
   - (Исполнитель) Принять либо отклонить назначенное поручение;
   - (Исполнитель) Запросить дополнительные данные либо изменение срока исполнения;
   - (Исполнитель) Добавить отчет об исполнении;
   - (Постановщик) Принять либо отклонить отчет об исполнении;
   - Создать подчиненное поручение.

   Напоминания и уведомления

   Система контроля поручений отправляет уведомления всем участникам процесса обо всех действиях с поручениями. Кроме того, система автоматически рассылает каждый день уведомления о просроченных поручениях. Дополнительно пользователь системы может настроить для любого поручения индивидуальные напоминания:

   Экспорт поручений

   Система контроля поручений позволяет настроить неограниченное количество шаблонов экспорта поручений в MS Word. Это позволяет быстро подготовиться к совещаниям, на которых нельзя использовать ПК. Система позволяет экспортировать весь список поручений либо только выбранные поручения:

   Отслеживание хода исполнения поручений

   Система контроля поручений позволяет просматривать поручения в различных разрезах:

   Выделено два раздела: «Входящие поручения» - для просмотра поручений, которые назначены мне, и «Исходящие поручения» - для просмотра поручений, которые назначил я.

   Дополнительные возможности

   Система контроля поручений позволяет быстро создать поручение на основании письма в почтовом ящике и наоборот – создать письмо на основании поручения.

   Кроме того, система позволяет ввести настройки для того, чтобы секретари могли работать в системе контроля поручений от имени своих руководителей.

   Основные преимущества

   Система контроля поручений позволяет в удобном интерфейсе организовать назначение и контроль поручений. Система идеально подходит для компаний с несколькими офисами в разных городах и странах. Функционал системы легко расширяется в зависимости от особенностей вашей компании. Чтобы получить дополнительную информацию, отправьте запрос на адрес Lotus-1@yandex.ru либо свяжитесь с нами по телефону +7 (985) 787-33-40.

Lotus-1@yandex.ru      Andrei Ryzhevich      +7 (985) 787 3340