 Система контроля поручений
Система контроля поручений (СКП) позволяет удобно выставлять поручения и контролировать их исполнение. В отличие от возможностей стандартных задач Lotus Notes, СКП позволяет организовать работу с многоуровневыми поручениями, хранить всю переписку по поручению в одном месте, экспортировать поручения в MS Word и многое другое.
Поручение
Поручение можно создать для одного либо нескольких исполнителей. В случае выбора нескольких исполнителей система автоматически создает отдельное поручение для каждого исполнителя:
Документооборот поручений
Система обеспечивает полный цикл исполнения поручений:
- (Постановщик) Назначить поручение исполнителям;
- (Исполнитель) Принять либо отклонить назначенное поручение;
- (Исполнитель) Запросить дополнительные данные либо изменение срока исполнения;
- (Исполнитель) Добавить отчет об исполнении;
- (Постановщик) Принять либо отклонить отчет об исполнении;
- Создать подчиненное поручение.
Напоминания и уведомления
Система контроля поручений отправляет уведомления всем участникам процесса обо всех действиях с поручениями. Кроме того, система автоматически рассылает каждый день уведомления о просроченных поручениях. Дополнительно пользователь системы может настроить для любого поручения индивидуальные напоминания:
Экспорт поручений
Система контроля поручений позволяет настроить неограниченное количество шаблонов экспорта поручений в MS Word. Это позволяет быстро подготовиться к совещаниям, на которых нельзя использовать ПК. Система позволяет экспортировать весь список поручений либо только выбранные поручения:
Отслеживание хода исполнения поручений
Система контроля поручений позволяет просматривать поручения в различных разрезах:
Выделено два раздела: «Входящие поручения» - для просмотра поручений, которые назначены мне, и «Исходящие поручения» - для просмотра поручений, которые назначил я.
Дополнительные возможности
Система контроля поручений позволяет быстро создать поручение на основании письма в почтовом ящике и наоборот – создать письмо на основании поручения.
Кроме того, система позволяет ввести настройки для того, чтобы секретари могли работать в системе контроля поручений от имени своих руководителей.
Основные преимущества
Система контроля поручений позволяет в удобном интерфейсе организовать назначение и контроль поручений. Система идеально подходит для компаний с несколькими офисами в разных городах и странах. Функционал системы легко расширяется в зависимости от особенностей вашей компании. Чтобы получить дополнительную информацию, отправьте запрос на адрес Lotus-1@yandex.ru либо свяжитесь с нами по телефону +7 (985) 787-33-40.
| 
