Да, у этого сайта очень простой дизайн. Зато всё быстро грузится и нет лишней информации. Звоните +7 (985) 787 3340


  Главная

  Продукты Lotus Notes
    Подтверждение соответствия
    Документооборот Lotus Notes
    Автоматизация лаборатории
    Экспорт для Росаккредитации
    Контроль поручений
    Петра - система для логистов
    Транспорт
    CRM Партнеры
    Проекты и задачи
    Персонал
    Опросы - узнайте мнение
    Антиспам LotusAntispam
    Центр экспорта
    Центр архивирования
    Центр синхронизации

  Обучение Lotus Notes
    Экспресс-курс Lotus Notes 8
    Для пользователей курс №1
    Для пользователей курс №2
    Для пользователей курс №3
    Для разработчиков
    Для администраторов

  Разработка Lotus Notes

  Поддержка Lotus Notes

  Статьи о Lotus Notes
    Автоматизация бизнеса
    Документооборот Lotus Notes
    Поддержка Lotus Notes
    Внедрение Lotus Notes
    Установка Lotus Notes
    Настройка Lotus Notes

  Клиенты и отзывы


      Документооборот Lotus Notes

   Почему именно Lotus Notes?

   Системы документооборота на базе Lotus Notes используются по всему миру. В России документооборот Lotus Notes часто встречается в банках, в крупных коммерческих структурах, а также в государственных учреждениях. Почему именно Lotus Notes выбирается в качестве платформы для автоматизации документооборота? Мы видим для этого несколько причин:

   1. Сервер Lotus Domino включает в себя сервер приложений и почтовый сервер, что не требует интеграции системы документооборота Lotus Notes со сторонними почтовыми службами.

   2. В Lotus Notes уже есть разработанная система разграничения прав доступа – остается ее просто использовать. Это значительно сокращает время и стоимость автоматизации документооборота Lotus Notes.

   3. Пользователи могут работать с приложениями удаленно, без подключения к серверу. При этом на пользовательском ПК не требуется устанавливать дополнительное ПО – достаточно установить и настроить клиент Lotus Notes. После работы в режиме офф-лайн пользователь запускает репликацию и данные автоматически синхронизируются между клиентом и сервером.

   4. Сервер Lotus Domino включает в себя web-сервер, который позволяет работать с приложениями Lotus Notes через web-браузер.

   5. При доработке приложений Lotus Notes не требуется обновлять клиентские места. Изменения можно вносить в рабочих базах «на лету», не прерывая работу пользователей.

   Автоматизация делопроизводства

   Мы предлагаем систему классического документооборота для автоматизации делопроизводства. Данная система позволяет работать со следующими видами документов:
   - Входящие и исходящие документы;
   - Распоряжения и Приказы;
   - Служебные записки;
   - Заявления;
   - Протоколы;
   - Письма.

   В системе реализован механизм контроля исполнительской дисциплины. Есть отдельные списки документов и резолюций, требующих исполнения. Отдельно отслеживаются документы с пометкой «На контроле».

   Ко всем документам применяются правила для разграничения прав доступа таким образом, чтобы документы видели только те пользователи, которые имеют к ним отношение. Кроме того реализованы ограничения на создание, редактирование и удаление документов.

   Кадровый документооборот

   Кроме всего прочего, мы можем предложить систему для автоматизации кадрового документооборота. Данная система позволяет согласовывать следующие виды заявлений:
   - Открытие вакансии;
   - Прием сотрудника;
   - Окончание испытательного срока;
   - Изменение оклада;
   - Обучение;
   - Перевод на другую должность либо в другое подразделение;
   - Увольнение;
   - Премирование и штрафы;

   Дополнительно система позволяет автоматизировать работу учебного центра: вести учебный календарь, формировать группы в удобном интерфейсе, а также хранить все анкеты участников в одном месте.

   Мы экономим ваше время и деньги

   Автоматизация документооборота значительно сокращает сроки согласования документов по очевидным причинам:

   1. Электронный документооборот позволяет согласовывать документы параллельно, как будто один документ отправляется на стол сразу нескольким руководителям одновременно.

   2. Не нужно передавать бумажную версию документа от одного руководителя к другому – экономим время на пересылке документов.

   3. Не нужно распечатывать толстые пачки документов – все документы хранятся в электронном виде, распечатываются только те документы, которые необходимы для соблюдения законодательства.

   Мы можем автоматизировать согласование документов любого вида (например, наладить согласование договоров либо финансовый документооборот). Позвоните нам по телефону +7 (985) 787 33 40 и договоритесь о бесплатной презентации наших решений на базе Lotus Notes.

Lotus-1@yandex.ru      Andrei Ryzhevich      +7 (985) 787 3340